DIWASS: Sådan forbereder du din virksomhed på det nye europæiske digitale register over affaldsoverførsler
DIWASS: Er I klar til den digitale overgang af transportdokumenter?
Fra den 21. maj 2026 bliver DIWASS obligatorisk for grænseoverskridende transport af affald i EU.
Uden forberedelse risikerer virksomheder: forsinkelser, afslag på anmeldelser, administrativ overbelastning og manglende overholdelse.
ubiDOCS hjælper dig med at opnå compliance hurtigere og uden kompleksitet.
Den gradvise afslutning på papiret
Kort sagt
-
Regler træder i kraft den: 21. maj 2026
-
Første DIWASS-forpligtelser: fra 2027
-
Obligatorisk digitalisering af anmeldelser
-
Gradvis udfasning af papirdokumenter inden 2029
Hvad DIWASS ændrer konkret for dig
-
Mindre papirarbejde
-
Direkte og automatiske forbindelser med dine partnere
-
Problemfri digital udveksling af dokumenter
-
Automatisk transmission til myndighederne
-
Bevis for overholdelse af regler i realtid
Hvem er DIWASS rettet mod?
DIWASS vedrører alle organisationer involveret i grænseoverskridende affaldsoverførsler:
-
affaldsproducenter;
-
samlere, handlende og mæglere;
-
transportører og logistikudbydere;
-
behandlingsfaciliteterne;
-
konsulenter og compliance-ansvarlige.
Uden en certificeret løsning øges risikoen: forsinkelser, fejl, potentielle sanktioner.
Gode nyheder: ubiDOCS hjælper dig med at overholde reglerne uden besvær!
Hvad er DIWASS?
DIWASS (Digital Waste Shipment System) er det nye europæiske digitale register, der er designet til at håndtere og spore grænseoverskridende anmeldelsespligtige affaldsoverførsler .
Det indføres ved forordning (EU) 2025/1290 om overførsel af affald, som træder i kraft den 21. maj 2026.
DIWASS vil gradvist erstatte papirbaserede procedurer relateret til anmeldelser og bilag VII (grøn liste over affald) og bilag IB (orange liste over affald) og vil centralisere udvekslinger mellem:
-
operatører,
-
kompetente myndigheder,
-
Europa-Kommissionen,
-
kontroltjenester.
Hver medlemsstat beslutter, om virksomhederne skal arbejde direkte med DIWASS-platformen eller via deres eget nationale værktøj koblet til DIWASS.
Hvorfor er DIWASS en større transformation?
DIWASS har til formål at:
-
fuldt ud digitalisere anmeldelsesprocedurer,
-
at harmonisere praksis mellem medlemsstaterne,
-
for at lette kontrol og sikre data,
-
for at reducere risikoen for svindel og fejl,
-
forbedre sporbarheden af affaldsoverførsler,
-
forenkle administrative udvekslinger.
Dette er en dybtgående forandring for alle aktører involveret i affaldshåndtering.
ubiDOCS opfylder 100% af DIWASS-kravene.
DIWASS: Grøn liste eller orange liste, hvilken procedure gælder for jeres overførsler?
Før du digitaliserer dine affaldsstrømme, skal du først vide, hvilken lovgivningsmæssig kategori de falder ind under.
To systemer sameksisterer afhængigt af arten af det transporterede affald, og denne sondring præger alt andet i din organisation.
Bilag VII, referencedokumentet for affald på den grønne liste
Ikke-farligt affald beregnet til nyttiggørelse falder ind under den grønne liste. Grænseoverskridende transport skal ledsages af BILAG VII, et standardiseret dokument, der ledsager varerne fysisk eller digitalt.
Dette er det hyppigste scenarie for de fleste berørte transportører og operatører.
Proceduren for forudgående anmeldelse af affald på den orange liste
For farligt eller mere komplekst affald ændrer logikken sig fuldstændigt.
Det er derefter nødvendigt at udarbejde en foreløbig MEDDELELSESFIL, indhente samtykke fra myndighederne i afgangs-, transit- og destinationslandene, underskrive en kontrakt og stille en finansiel garanti.
En besværlig procedure, som ikke giver meget plads til improvisation.
DIWASS: Reguleringskalender
Vigtige deadlines i DIWASS-kalenderen
-
21. maj 2026: ikrafttræden af forordning 2025/1290
-
2026: Teknisk færdiggørelse og DIWASS-pilotprojekter
-
2027: Første forpligtelser til underretning
-
2028-2029: udbredt anvendelse og afskaffelse af papirdokumenter
-
Fra 2029: DIWASS = enkelt obligatorisk platform
Virksomheder skal forberede sig nu
Hvad skal allerede gennem DIWASS, og hvad er der stadig på papiret?
Siden den 21. maj 2026 er forordning (EU) 2024/1157 trådt i kraft: den ophæver forordning (EF) nr. 1013/2006 og pålægger elektronisk udveksling via DIWASS (Digital Waste Shipment System) af filer, der er underlagt anmeldelse.
For den grønne liste gælder en overgangsperiode indtil den 31. december 2026: papirkopier af bilag VII er fortsat tilladt, selvom digitale versioner allerede er tilladt. Denne tolerance ophører den 1. januar 2027.
Dette er den frist, du skal huske på i din operationelle planlægning (kilde: Forordning (EU) 2024/1157 - EUR-Lex ):
Fra nu af: mulighed for at skifte til det digitale bilag VII;
indtil 31. december 2026: sameksistens af papir og digitalt for den grønne liste;
Fra 1. januar 2027: ophør med papirtolerance, gradvis generalisering indtil 2029.
De skridt, du skal tage nu på din gård
At vente til deadline betyder, at overgangen opleves i en fart. Identificering af de berørte flows, kortlægning af filer og tilpasning af dine interne processer: det er præcis, hvad Ubidata hjælper dig med at strukturere i dag, før deadline bliver en nødvendighed. Ubidata understøtter denne forberedelse med sin e-Waste-løsning, der er anerkendt af de tre belgiske regioner og overholder DIWASS-kravene: konsekvensanalyse, procestilpasning, teknisk integration og træning af dine teams. Er du ikke sikker på, om du er berørt? En hurtig analyse er alt, hvad der skal til for at fastslå det.
Risici, hvis du ikke forbereder dig
⚠️ Uden en passende løsning risikerer du:
-
forsinkelser ved lastning/lossning
-
dokumentationsfejl
-
afvigelser under inspektioner
-
øget kompleksitet for dine teams
Du har brug for en simpel, certificeret og øjeblikkeligt operationel løsning.
ubiDOCS DIWASS: den komplette løsning til compliance, uden kompleksitet
Med ubiDOCS digitaliserer, centraliserer og deler du alle affaldstransportdokumenter sikkert og i overensstemmelse med DIWASS.
Med blot et par klik:
-
Automatisk digital transmission
-
Sikker arkivering
-
Beviser tilgængelige i realtid
-
Integration med dine værktøjer (TMS, ERP…)
-
Nul papir at administrere
-
Garanteret overensstemmelse
Forbind dit TMS eller ERP til DIWASS i stedet for at skulle indtaste alt igen.
Skiftet til digitalisering betyder ikke, at man skal arbejde manuelt i en ny brugerflade. Faktisk er det det modsatte, der gør hele forskellen for dine teams.
Interoperabilitetskravene i henhold til den europæiske forordning
Gennemførelsesforordning (EU) 2025/1290 af 2. juli 2025 fastlægger interoperabilitetskravene: I praksis kan dit TMS eller ERP automatisk overføre information til DIWASS, uden at dine teams behøver at indtaste alt manuelt igen. Rent praktisk betyder det, at dit transportstyringssystem (TMS) eller din ERP-software (Enterprise Resource Planning) kan kommunikere direkte med den europæiske platform uden manuel genindtastning. Det er præcis, hvad ubiDOCS omhandler: direkte integration med dine eksisterende værktøjer. Rent praktisk betyder det færre manuelle fejl for dine operatører, dokumenter altid tilgængelige for dine chauffører og kontrolleret compliance for din virksomhed uden nogen form for revision af dit informationssystem.
Test forbindelsen før belastningen øges
En teknisk forbindelse kan ikke improviseres dagen før deadline. Det er bedst at teste dataudvekslingen med DIWASS på forhånd, i begrænset skala, inden den forventede udrulning mellem 2027 og 2029. Denne testfase giver dig mulighed for at verificere konsistensen af de overførte data og justere interne processer uden tidsbegrænsninger. Dine transportdata findes allerede: det handler blot om at gøre dem brugbare på det rigtige tidspunkt med den rigtige tekniske partner ved din side.
ubidata støtter dig fra konsekvensanalyse til træning af dine teams med en løsning, der er afprøvet i den belgiske og europæiske branche.
Konkrete fordele for din drift
Til dine chauffører
Mindre papir
Dokumenter stadig tilgængelige
Forenklet proces
Til dine operatører
Ikke flere manuelle fejl
Sporing i realtid
Mindre stress under kontroller
Til din virksomhed
Automatisk overholdelse
Reduktion af papiromkostninger
Digital og moderne proces
Hvorfor ubidata?
Ubidata støtter allerede adskillige belgiske og europæiske interessenter, der står over for DIWASS-overgangen. Vores værdi er baseret på tre søjler:
1. DIWASS-ekspertise
-
Grundig forståelse af de tekniske og lovgivningsmæssige krav i forordning (EU) 2025/1290.
-
Beherskelse af formater, API-udvekslinger og nødvendige digitaliseringsprocesser.
2. Feltkendskab
Over 15 års erfaring med digitalisering af logistik og processer relateret til affaldsstrømme.
Vi forstår de operationelle udfordringer, holdenes begrænsninger og realiteterne på stedet.
3. Omfattende support
Konsekvensanalyse, procestilpasning, DIWASS-integration, træning og løbende support indtil 2029:
ubidata dækker hele den tekniske og operationelle overgang.
DIWASS FAQ
Vil DIWASS være obligatorisk?
Ja. DIWASS er den platform, der er fastsat i forordning (EU) 2025/1290.
Hvornår træder forordningen i kraft?
Teksten træder i kraft den 21. maj 2026.
Hvornår skal DIWASS anvendes?
Obligationerne træder i kraft i 2027 og bliver fuldt generaliserede i 2029.
Hvordan forbereder man sig på det?
Digitaliser processer, automatiser notifikationer og træn teams.
Ubidata vil støtte dig hele vejen.
Er der nogen oplysninger relateret til Unionens medlemslande?
Flandern har allerede annonceret, at virksomheder skal bruge DIWASS til bilag VII, men onlineportalen EVOA til digital anmeldelse.
Holland, Vallonien og Bruxelles har valgt DIWASS-systemet til begge procedurer.
Frankrig har et nationalt værktøj kaldet Trackdéchets til begge procedurer.
Mere information
Europa-Kommissionens hjemmeside opdateres regelmæssigt; besøg siden HER.