DIWASS: Jak przygotować swoją firmę do nowego europejskiego cyfrowego rejestru przesyłek odpadów
DIWASS: Czy jesteście gotowi na cyfrową transformację dokumentów transportowych?
Od 21 maja 2026 r. DIWASS stanie się obowiązkowy dla transgranicznego transportu odpadów w UE.
Bez przygotowania firmy są narażone na: opóźnienia, odmowę powiadomień, przeciążenie administracyjne i brak zgodności.
ubiDOCS pomoże Ci osiągnąć zgodność szybciej i bez komplikacji.
Stopniowy koniec papieru
DIWASS w skrócie
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem: 21 maja 2026 r.
Pierwsze zobowiązania DIWASS: od 2027 r.
Obowiązkowa digitalizacja powiadomień
Stopniowe wycofywanie dokumentów papierowych do 2029 r.
Jakie konkretne zmiany dla Ciebie wprowadza DIWASS?
Mniej papierkowej roboty
Bezpośrednie i automatyczne połączenia z partnerami
Bezproblemowa cyfrowa wymiana dokumentów
Automatyczna skrzynia biegów do władz
Dowód zgodności w czasie rzeczywistym
Do kogo skierowany jest DIWASS?
DIWASS dotyczy wszystkich organizacji zaangażowanych w transgraniczny transfer odpadów:
producenci odpadów;
kolekcjonerzy, handlowcy i brokerzy;
przewoźnicy i dostawcy usług logistycznych;
placówki lecznicze;
konsultanci i specjaliści ds. zgodności.
Bez certyfikowanego rozwiązania ryzyko wzrasta: opóźnienia, błędy, potencjalne kary.
Dobra wiadomość: dzięki ubiDOCS możesz bez trudu spełnić wymogi!
Czym jest DIWASS?
DIWASS (Cyfrowy System Przesyłania Odpadów) to nowy europejski rejestr cyfrowy przeznaczony do zarządzania i śledzenia transgranicznych przesyłek odpadów podlegających zgłoszeniu.
Wprowadzono ją rozporządzeniem (UE) 2025/1290 w sprawie przemieszczania odpadów, które wchodzi w życie 21 maja 2026 r .
DIWASS będzie stopniowo zastępować papierowe procedury związane z powiadomieniami oraz załącznikiem VII (odpady z zielonej listy) i załącznikiem IB (odpady z pomarańczowej listy) i scentralizuje wymianę pomiędzy:
-
operatorzy,
-
właściwe organy,
-
Komisja Europejska,
-
usługi kontrolne.
Każde państwo członkowskie decyduje, czy przedsiębiorstwa powinny współpracować bezpośrednio z platformą DIWASS, czy też za pośrednictwem własnego narzędzia krajowego połączonego z DIWASS.
Dlaczego DIWASS jest tak znaczącą transformacją?
Celem DIWASS jest:
-
w pełni zdigitalizować procedury powiadamiania,
-
harmonizacja praktyk między państwami członkowskimi,
-
aby ułatwić kontrolę i zabezpieczyć dane,
-
zmniejszyć ryzyko oszustw i błędów,
-
poprawić identyfikowalność transferów odpadów,
-
uprościć wymianę administracyjną.
Jest to głęboka zmiana dla wszystkich podmiotów zaangażowanych w transfer odpadów.
ubiDOCS spełnia 100% wymagań DIWASS
DIWASS: Która procedura obowiązuje w przypadku Twoich transferów: zielona czy pomarańczowa?
Zanim zdigitalizujesz swoje strumienie odpadów, musisz najpierw dowiedzieć się, do której kategorii regulacyjnej się zaliczają.
W zależności od rodzaju transportowanych odpadów współistnieją dwa systemy, a rozróżnienie to warunkuje wszystkie inne aspekty działalności Twojej organizacji.
Załącznik VII, dokument referencyjny dla odpadów znajdujących się na zielonej liście
Odpady niebezpieczne przeznaczone do odzysku znajdują się na zielonej liście. Do ich transportu transgranicznego należy dołączyć ZAŁĄCZNIK VII, czyli znormalizowany dokument, który fizycznie lub cyfrowo towarzyszy towarom.
Jest to najczęstszy scenariusz w przypadku większości zainteresowanych przewoźników i operatorów.
Procedura wcześniejszego zgłaszania odpadów znajdujących się na liście pomarańczowej
Celem DIWASS jest:
-
w pełni zdigitalizować procedury powiadamiania,
-
harmonizacja praktyk między państwami członkowskimi,
-
aby ułatwić kontrolę i zabezpieczyć dane,
-
aby zmniejszyć ryzyko oszustw i błędów,
-
poprawić identyfikowalność transferów odpadów,
-
uprościć wymianę administracyjną.
Jest to głęboka zmiana dla wszystkich podmiotów zaangażowanych w transfer odpadów.
ubiDOCS spełnia 100% wymagań DIWASS.
DIWASS: Kalendarz regulacyjny
Kluczowe terminy w kalendarzu DIWASS
-
21 maja 2026 r.: wejście w życie rozporządzenia 2025/1290
-
2026: Finalizacja techniczna i pilotaże DIWASS
-
2027: Pierwsze obowiązki dotyczące powiadomień
-
2028–2029: powszechne przyjęcie i koniec dokumentów papierowych
-
Od 2029 r.: DIWASS = pojedyncza, obowiązkowa platforma
Firmy muszą przygotować się już teraz
Co musi już przejść przez DIWASS, a co pozostaje na papierze
Od 21 maja 2026 r. weszło w życie Rozporządzenie (UE) 2024/1157, które uchyla rozporządzenie (WE) nr 1013/2006 i nakłada obowiązek elektronicznej wymiany za pośrednictwem DIWASS (Cyfrowego Systemu Przesyłania Odpadów) plików podlegających zgłoszeniu.
W przypadku Zielonej Listy obowiązuje okres przejściowy do 31 grudnia 2026 r.: papierowe kopie Załącznika VII są nadal dozwolone, mimo że wersje cyfrowe są już dozwolone. Tolerancja ta zakończy się 1 stycznia 2027 r.
To jest termin, o którym należy pamiętać podczas planowania operacyjnego (źródło: Rozporządzenie (UE) 2024/1157 - EUR-Lex ):
-
Od teraz: możliwość przejścia na cyfrowy Aneks VII;
-
do 31 grudnia 2026 r.: współistnienie wersji papierowej i cyfrowej w przypadku listy zielonej;
-
Od 1 stycznia 2027 r.: koniec tolerancji papierowej, stopniowe uogólnianie do 2029 r.
Kroki, które należy teraz podjąć w swojej farmie
Czekanie na termin oznacza szybkie przejście przez proces transformacji. Identyfikacja przepływów, których to dotyczy, mapowanie plików i dostosowanie procesów wewnętrznych: właśnie to Ubidata pomaga Ci zorganizować już dziś, zanim termin stanie się koniecznością. Ubidata wspiera te przygotowania dzięki swojemu rozwiązaniu dla elektrośmieci, uznanemu przez trzy regiony Belgii i zgodnemu z wymogami DIWASS: analiza wpływu, adaptacja procesów, integracja techniczna i szkolenia dla Twoich zespołów. Nie masz pewności, czy dotyczy Cię ta zmiana? Wystarczy szybka analiza, aby to ustalić.
Ryzyko, jeśli się nie przygotujesz
⚠️ Bez odpowiedniego rozwiązania ryzykujesz:
-
opóźnienia w załadunku/rozładunku
-
błędy w dokumentacji
-
niezgodności podczas inspekcji
-
rosnąca złożoność dla Twoich zespołów
Potrzebujesz prostego, certyfikowanego i natychmiast działającego rozwiązania.
ubiDOCS DIWASS: kompletne rozwiązanie zapewniające zgodność bez komplikacji
Dzięki ubiDOCS możesz cyfryzować, centralizować i udostępniać wszystkie dokumenty dotyczące transportu odpadów w sposób bezpieczny i zgodny z wytycznymi DIWASS.
Wystarczy kilka kliknięć:
-
Automatyczna skrzynia biegów cyfrowa
-
Bezpieczne archiwizowanie
-
Dowody dostępne w czasie rzeczywistym
-
Integracja z Twoimi narzędziami (TMS, ERP…)
-
Brak konieczności zarządzania papierem
-
Gwarantowana zgodność
Połącz swój system TMS lub ERP z DIWASS zamiast wprowadzać wszystko od nowa.
Przejście na rozwiązania cyfrowe nie oznacza ręcznej pracy w nowym interfejsie. Wręcz przeciwnie, to właśnie to robi ogromną różnicę dla Twoich zespołów.
Wymagania interoperacyjności nałożone przez rozporządzenie europejskie
Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2025/1290 z dnia 2 lipca 2025 r. określa wymogi interoperacyjności: w praktyce Twój system TMS lub ERP może automatycznie przesyłać informacje do DIWASS, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych przez Twoje zespoły. W praktyce oznacza to, że Twój system zarządzania transportem (TMS) lub oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) może komunikować się bezpośrednio z platformą europejską, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Właśnie to zapewnia ubiDOCS: bezpośrednią integrację z istniejącymi narzędziami. W praktyce oznacza to mniej błędów ręcznych dla operatorów, stałą dostępność dokumentów dla kierowców i kontrolowaną zgodność z przepisami dla Twojej firmy, bez konieczności gruntownej przebudowy systemu informatycznego.
Przed zwiększeniem obciążenia przetestuj połączenie
Połączenia technicznego nie da się zaimprowizować dzień przed terminem. Najlepiej przetestować wymianę danych z DIWASS wcześniej, w ograniczonym zakresie, przed planowanym wdrożeniem w latach 2027-2029. Ta faza testowania pozwala zweryfikować spójność przesyłanych danych i dostosować procesy wewnętrzne bez ograniczeń czasowych. Twoje dane transportowe już istnieją: wystarczy udostępnić je we właściwym czasie, z pomocą odpowiedniego partnera technicznego.
ubidata zapewnia Ci wsparcie na każdym etapie, od analizy wpływu po szkolenie zespołów, oferując rozwiązanie sprawdzone na rynku belgijskim i europejskim.
Konkretne korzyści dla Twoich operacji
Dla Twoich kierowców
Mniej papieru
Dokumenty nadal dostępne
Uproszczony proces
Dla Twoich operatorów
Koniec z błędami ręcznymi
Śledzenie w czasie rzeczywistym
Mniej stresu podczas kontroli
Dla Twojej firmy
Automatyczna zgodność
Redukcja kosztów papieru
Proces cyfrowy i nowoczesny
Dlaczego ubidata?
Ubidata wspiera już szereg belgijskich i europejskich podmiotów zaangażowanych w transformację DIWASS. Nasza wartość opiera się na trzech filarach:
1. Ekspertyza DIWASS
-
Gruntowna znajomość wymogów technicznych i regulacyjnych Rozporządzenia (UE) 2025/1290.
-
Znajomość formatów, wymiany API i wymaganych procesów digitalizacji.
2. Wiedza terenowa
Ponad 15 lat doświadczenia w digitalizacji logistyki i procesów związanych z przepływami odpadów.
Rozumiemy wyzwania operacyjne, ograniczenia zespołów i realia panujące na miejscu.
3. Kompleksowe wsparcie
Analiza wpływu, adaptacja procesu, integracja DIWASS, szkolenia i stałe wsparcie do 2029 r.:
ubidata obejmuje całość przejścia technicznego i operacyjnego.
DIWASS FAQ
Czy DIWASS będzie obowiązkowy?
Tak. DIWASS to platforma przewidziana w Rozporządzeniu (UE) 2025/1290.
Kiedy rozporządzenie wchodzi w życie?
Tekst wchodzi w życie 21 maja 2026 r.
Kiedy trzeba będzie użyć DIWASS?
Obligacje zaczną obowiązywać w 2027 r., a ich pełne upowszechnienie nastąpi w 2029 r.
Jak się do tego przygotować?
Digitalizuj procesy, automatyzuj powiadomienia i szkol zespoły.
Ubidata będzie Cię wspierać na każdym kroku.
Czy istnieją jakieś informacje dotyczące krajów członkowskich Unii?
Flandria już ogłosiła, że przedsiębiorstwa będą musiały korzystać z DIWASS w przypadku Załącznika VII, ale z portalu internetowego EVOA w przypadku powiadomień cyfrowych.
Holandia, Walonia i Bruksela wybrały system DIWASS dla obu procedur.
We Francji istnieje ogólnokrajowe narzędzie Trackdéchets przeznaczone do obu procedur.
Więcej informacji
Strona internetowa Komisji Europejskiej jest regularnie aktualizowana. Odwiedź stronę TUTAJ.