DIWASS: Wie Sie Ihr Unternehmen auf das neue europäische digitale Abfalltransportregister vorbereiten
DIWASS: Sind Sie bereit für die digitale Umstellung von Transportdokumenten?
Ab dem 21. Mai 2026 wird DIWASS für den grenzüberschreitenden Transport von Abfällen in der EU verpflichtend.
Ohne Vorbereitung riskieren Unternehmen: Verzögerungen, Verweigerung von Meldungen, administrative Überlastung und Nichteinhaltung von Vorschriften.
ubiDOCS hilft Ihnen, Compliance schneller und unkompliziert zu erreichen.
Das allmähliche Ende des Papiers
DIWASS in einer Zusammenfassung
Die Verordnung tritt am 21. Mai 2026 in Kraft.
Erste DIWASS-Verpflichtungen: ab 2027
Obligatorische Digitalisierung von Benachrichtigungen
Schrittweise Abschaffung von Papierdokumenten bis 2029
Welche konkreten Änderungen ergeben sich durch DIWASS für Sie?
Weniger Papierkram
Direkte und automatische Verbindungen mit Ihren Partnern
Nahtloser digitaler Austausch von Dokumenten
Automatische Übermittlung an die Behörden
Echtzeit-Nachweis der Einhaltung
An wen richtet sich DIWASS?
DIWASS betrifft alle Organisationen, die an grenzüberschreitenden Abfalltransporten beteiligt sind:
Abfallerzeuger;
Sammler, Händler und Makler;
Spediteure und Logistikdienstleister;
die Behandlungseinrichtungen;
Berater und Compliance-Beauftragte.
Ohne eine zertifizierte Lösung steigen die Risiken: Verzögerungen, Fehler, mögliche Strafen.
Gute Nachricht: Mit ubiDOCS erreichen Sie die Compliance-Vorgaben mühelos!
Was ist DIWASS?
DIWASS (Digital Waste Shipment System) ist das neue europäische digitale Register zur Verwaltung und Verfolgung meldepflichtiger grenzüberschreitender Abfalltransporte.
Sie wird durch die Verordnung (EU) 2025/1290 über die Verbringung von Abfällen eingeführt, die am 21. Mai 2026 in Kraft tritt.
DIWASS wird schrittweise die papierbasierten Verfahren im Zusammenhang mit Meldungen und Anhang VII (Abfälle der grünen Liste) und Anhang IB (Abfälle der orangen Liste) ersetzen und den Austausch zwischen folgenden Stellen zentralisieren:
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Betreiber
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zuständige Behörden,
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Europäische Kommission
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Steuerungsdienste.
Jeder Mitgliedstaat entscheidet selbst, ob Unternehmen direkt mit der DIWASS-Plattform oder über ein eigenes nationales Tool in Verbindung mit DIWASS arbeiten sollen.
Warum stellt DIWASS eine grundlegende Transformation dar?
DIWASS hat folgende Ziele:
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Benachrichtigungsverfahren vollständig digitalisieren
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um die Praktiken zwischen den Mitgliedstaaten zu harmonisieren
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um Kontrollen zu erleichtern und Daten zu sichern,
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die Risiken von Betrug und Fehlern verringern
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die Rückverfolgbarkeit von Abfalltransporten verbessern
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administrative Abläufe vereinfachen.
Dies ist eine tiefgreifende Veränderung für alle Akteure, die am Abfalltransport beteiligt sind.
ubiDOCS erfüllt 100% der DIWASS-Anforderungen
DIWASS: Grüne Liste oder orange Liste – welches Verfahren gilt für Ihre Versetzungen?
Bevor Sie Ihre Abfallströme digitalisieren, müssen Sie zunächst wissen, in welche regulatorische Kategorie sie fallen.
Es existieren zwei Systeme nebeneinander, abhängig von der Art der transportierten Abfälle, und diese Unterscheidung beeinflusst alles andere in Ihrer Organisation.
Anhang VII, das Referenzdokument für Abfälle auf der grünen Liste
Nicht gefährliche Abfälle, die zur Wiederverwertung bestimmt sind, fallen unter die grüne Liste. Ihr grenzüberschreitender Transport muss von Anhang VII begleitet werden, einem standardisierten Dokument, das den Gütern physisch oder digital beiliegt.
Dies ist das häufigste Szenario für die Mehrheit der betroffenen Spediteure und Betreiber.
Das Voranmeldeverfahren für Abfälle auf der orangenen Liste
Bei gefährlichen oder komplexeren Abfällen ändert sich die Logik völlig.
Anschließend ist es notwendig, eine vorläufige BENACHRICHTIGUNGSDATEI zusammenzustellen, die Zustimmung der Behörden der Abgangs-, Transit- und Zielländer einzuholen, einen Vertrag zu unterzeichnen und eine finanzielle Garantie zu übernehmen.
Ein umständliches Verfahren, das wenig Raum für Improvisation lässt.
DIWASS: Regulierungskalender
Wichtige Termine im DIWASS-Kalender
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21. Mai 2026: Inkrafttreten der Verordnung 2025/1290
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2026: Technische Fertigstellung & DIWASS-Pilotprojekte
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2027: Erste Meldepflichten
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2028–2029: Weitverbreitete Einführung und Ende der Papierdokumente
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Ab 2029: DIWASS = einheitliche, obligatorische Plattform
Unternehmen müssen sich jetzt vorbereiten.
Was muss bereits über DIWASS abgewickelt werden und was bleibt auf dem Papier?
Seit dem 21. Mai 2026 ist die Verordnung (EU) 2024/1157 in Kraft: Sie hebt die Verordnung (EG) Nr. 1013/2006 auf und schreibt den elektronischen Austausch von meldepflichtigen Dateien über DIWASS (Digital Waste Shipment System) vor.
Für die Grüne Liste gilt eine Übergangsfrist bis zum 31. Dezember 2026: Papierkopien von Anhang VII sind weiterhin zulässig, obwohl digitale Versionen bereits erlaubt sind. Diese Übergangsregelung endet am 1. Januar 2027.
Dies ist der Stichtag, den Sie bei Ihrer operativen Planung berücksichtigen sollten (Quelle: Verordnung (EU) 2024/1157 - EUR-Lex ):
Ab sofort: Möglichkeit des Wechsels zum digitalen Anhang VII;
bis zum 31. Dezember 2026: Koexistenz von Papier und digitaler Version der Umweltliste;
Ab dem 1. Januar 2027: Ende der Papiertoleranz, schrittweise Generalisierung bis 2029.
Die Schritte, die Sie jetzt auf Ihrem Bauernhof unternehmen sollten
Wer bis zum Stichtag wartet, muss den Übergang hektisch bewältigen. Betroffene Abläufe identifizieren, Dateien zuordnen und interne Prozesse anpassen: Genau dabei unterstützt Ubidata Sie, bevor der Stichtag unumgänglich wird. Ubidata begleitet Sie bei dieser Vorbereitung mit seiner E-Waste-Lösung, die von den drei belgischen Regionen anerkannt ist und den DIWASS-Anforderungen entspricht: Wirkungsanalyse, Prozessanpassung, technische Integration und Schulungen für Ihre Teams. Sie sind sich nicht sicher, ob Sie betroffen sind? Eine kurze Analyse genügt, um das herauszufinden.
Risiken bei mangelnder Vorbereitung
⚠️ Ohne eine geeignete Lösung riskieren Sie Folgendes:
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Lade-/Entladeverzögerungen
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Dokumentationsfehler
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Abweichungen bei Inspektionen
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zunehmende Komplexität für Ihre Teams
Sie benötigen eine einfache, zertifizierte und sofort einsatzbereite Lösung.
ubiDOCS DIWASS: Die Komplettlösung für Compliance, ohne Komplexität
Mit ubiDOCS digitalisieren, zentralisieren und teilen Sie alle Abfalltransportdokumente sicher und in Übereinstimmung mit DIWASS.
Mit nur wenigen Klicks:
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Automatische digitale Übertragung
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Sichere Archivierung
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Beweise in Echtzeit verfügbar
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Integration mit Ihren Systemen (TMS, ERP…).
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Kein Papier mehr zu verwalten
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Garantierte Konformität
Verbinden Sie Ihr TMS oder ERP mit DIWASS, anstatt alles erneut einzugeben.
Die Umstellung auf Digitalisierung bedeutet nicht, manuell in einer neuen Benutzeroberfläche zu arbeiten. Im Gegenteil, genau das macht den entscheidenden Unterschied für Ihre Teams.
Die durch die europäische Verordnung auferlegten Interoperabilitätsanforderungen
Die Durchführungsverordnung (EU) 2025/1290 vom 2. Juli 2025 legt die Interoperabilitätsanforderungen fest: Konkret bedeutet dies, dass Ihr Transportmanagementsystem (TMS) oder Ihr Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) Informationen automatisch an DIWASS übermitteln kann, ohne dass Ihre Teams alles manuell erneut eingeben müssen. Ihre TMS- oder ERP-Software kann also direkt mit der europäischen Plattform kommunizieren – ohne manuelle Dateneingabe. Genau hier setzt ubiDOCS an: die direkte Integration in Ihre bestehenden Systeme. Das bedeutet für Ihre Mitarbeiter weniger manuelle Fehler, jederzeit verfügbare Dokumente für Ihre Fahrer und eine kontrollierte Einhaltung der Vorschriften in Ihrem Unternehmen – ganz ohne Umstrukturierung Ihres IT-Systems.
Prüfen Sie die Verbindung, bevor Sie die Last erhöhen.
Eine technische Anbindung lässt sich nicht kurzfristig, etwa am Tag vor dem Stichtag, herstellen. Es empfiehlt sich, den Datenaustausch mit DIWASS vor dem geplanten Rollout zwischen 2027 und 2029 in begrenztem Umfang zu testen. Diese Testphase ermöglicht es Ihnen, die Konsistenz der übertragenen Daten zu überprüfen und interne Prozesse ohne Zeitdruck anzupassen. Ihre Transportdaten sind bereits vorhanden: Es geht lediglich darum, sie zum richtigen Zeitpunkt mit dem richtigen technischen Partner an Ihrer Seite nutzbar zu machen.
ubidata unterstützt Sie von der Wirkungsanalyse bis zur Schulung Ihrer Teams mit einer Lösung, die sich im belgischen und europäischen Umfeld bewährt hat.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
Für Ihre Fahrer
Weniger Papier
Dokumente noch verfügbar
Vereinfachter Prozess
Für Ihre Bediener
Keine manuellen Fehler mehr
Echtzeit-Tracking
Weniger Stress bei Untersuchungen
Für Ihr Unternehmen
Automatische Einhaltung
Reduzierung der Papierkosten
Digitaler und moderner Prozess
Warum ubidata?
Ubidata unterstützt bereits mehrere belgische und europäische Akteure beim Übergang zu DIWASS. Unser Mehrwert basiert auf drei Säulen:
1. DIWASS-Expertise
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Gründliches Verständnis der technischen und regulatorischen Anforderungen der Verordnung (EU) 2025/1290.
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Beherrschung von Formaten, API-Austausch und erforderlichen Digitalisierungsprozessen.
2. Praxiskenntnisse
Mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von Logistikprozessen im Zusammenhang mit Abfallströmen.
Wir verstehen die operativen Herausforderungen, die Einschränkungen der Teams und die Realitäten vor Ort.
3. Umfassende Unterstützung
Folgenabschätzung, Prozessanpassung, DIWASS-Integration, Schulung und fortlaufende Unterstützung bis 2029:
ubidata deckt den gesamten technischen und betrieblichen Übergang ab.
DIWASS FAQ
Wird DIWASS verpflichtend sein?
Ja. DIWASS ist die durch die Verordnung (EU) 2025/1290 bereitgestellte Plattform.
Wann tritt die Verordnung in Kraft?
Der Text tritt am 21. Mai 2026 in Kraft.
Wann muss DIWASS eingesetzt werden?
Die Anleihen werden ab 2027 ausgegeben, die vollständige Ausweitung ist für 2029 geplant.
Wie kann man sich darauf vorbereiten?
Prozesse digitalisieren, Benachrichtigungen automatisieren und Teams schulen.
Ubidata wird Sie bei jedem Schritt unterstützen.
Gibt es Informationen zu den Mitgliedsländern der Union?
Flandern hat bereits angekündigt, dass Unternehmen für Anhang VII DIWASS nutzen müssen, für die digitale Meldung jedoch das Online-Portal EVOA .
Die Niederlande, Wallonien und Brüssel haben sich für das DIWASS-System für beide Verfahren entschieden.
Frankreich verfügt für beide Verfahren über ein nationales Instrument namens Trackdéchets .
Weitere Informationen
Die Website der Europäischen Kommission wird regelmäßig aktualisiert; besuchen Sie die Seite HIER.