DIWASS: Hoe bereidt u uw bedrijf voor op het nieuwe Europese digitale register voor afvaltransporten?
DIWASS: Bent u klaar voor de digitale transitie van transportdocumenten?
Vanaf 21 mei 2026 is DIWASS verplicht voor het grensoverschrijdende transport van afval in de EU.
Zonder voorbereiding lopen bedrijven het risico op: vertragingen, weigering van meldingen, administratieve overbelasting en niet-naleving.
ubiDOCS helpt u sneller en eenvoudiger aan de regelgeving te voldoen.
Het geleidelijke einde van het papier
DIWASS in samenvatting
De regelgeving treedt in werking op: 21 mei 2026
Eerste DIWASS-verplichtingen: vanaf 2027
Verplichte digitalisering van meldingen
Geleidelijke afschaffing van papieren documenten tegen 2029
Wat DIWASS concreet voor u verandert.
Minder papierwerk
Directe en automatische verbindingen met uw partners
Naadloze digitale uitwisseling van documenten
Automatische overdracht aan de autoriteiten
Realtime bewijs van naleving
Voor wie is DIWASS bedoeld?
DIWASS betreft alle organisaties die betrokken zijn bij grensoverschrijdende afvaltransporten:
afvalproducenten;
verzamelaars, handelaren en makelaars;
vervoerders en logistieke dienstverleners;
de behandelingsfaciliteiten;
adviseurs en compliance officers.
Zonder een gecertificeerde oplossing nemen de risico's toe: vertragingen, fouten en mogelijke boetes.
Goed nieuws: met ubiDOCS voldoet u moeiteloos aan de regelgeving!
Wat is DIWASS?
DIWASS (Digital Waste Shipment System) is het nieuwe Europese digitale register dat is ontworpen voor het beheren en volgen van grensoverschrijdende afvaltransporten waarvoor een meldingsplicht geldt.
Het wordt ingevoerd door Verordening (EU) 2025/1290 betreffende het vervoer van afvalstoffen, die op 21 mei 2026 in werking treedt.
DIWASS zal geleidelijk de papieren procedures met betrekking tot meldingen en bijlage VII (afval van de groene lijst) en bijlage IB (afval van de oranje lijst) vervangen en de uitwisseling tussen de volgende instanties centraliseren:
-
operators,
-
bevoegde autoriteiten,
-
Europese Commissie,
-
controlediensten.
Elke lidstaat beslist zelf of bedrijven rechtstreeks met het DIWASS-platform werken of via hun eigen nationale instrument in combinatie met DIWASS.
Waarom is DIWASS een ingrijpende transformatie?
DIWASS streeft ernaar:
-
de meldingsprocedures volledig digitaliseren,
-
om de praktijken tussen de lidstaten te harmoniseren,
-
om controlemechanismen te vergemakkelijken en gegevens te beveiligen,
-
het risico op fraude en fouten verminderen,
-
de traceerbaarheid van afvaltransporten verbeteren,
-
Vereenvoudig administratieve uitwisselingen.
Dit is een ingrijpende verandering voor alle betrokkenen bij afvaltransport.
ubiDOCS voldoet voor 100% aan de DIWASS-vereisten.
DIWASS: Groene lijst of oranje lijst, welke procedure is van toepassing op uw overboekingen?
Voordat u uw afvalstromen digitaliseert, moet u eerst weten onder welke regelgevingscategorie ze vallen.
Afhankelijk van de aard van het getransporteerde afval bestaan er twee systemen naast elkaar, en dit onderscheid is bepalend voor alles binnen uw organisatie.
Bijlage VII, het referentiedocument voor afval op de groene lijst.
Niet-gevaarlijk afval dat bestemd is voor hergebruik valt onder de groene lijst. Het grensoverschrijdende transport ervan moet vergezeld gaan van bijlage VII, een gestandaardiseerd document dat de goederen fysiek of digitaal vergezelt.
Dit is het meest voorkomende scenario voor de meeste vervoerders en operators in kwestie.
De procedure voor voorafgaande melding van afvalstoffen op de oranje lijst.
Voor gevaarlijk of complexer afval verandert de logica volledig.
Vervolgens is het nodig een voorlopig meldingsdossier samen te stellen, de toestemming te verkrijgen van de autoriteiten van de landen van vertrek, doorreis en bestemming, een contract te ondertekenen en een financiële garantie af te sluiten.
Een omslachtige procedure, die weinig ruimte laat voor improvisatie.
DIWASS: Regelgevingskalender
Belangrijke deadlines in de DIWASS-kalender
-
21 mei 2026: inwerkingtreding van Verordening 2025/1290
-
2026: Technische afronding & DIWASS-pilots
-
2027: Eerste meldingsverplichtingen
-
2028-2029: wijdverspreide invoering en einde van papieren documenten
-
Vanaf 2029: DIWASS = enkel verplicht platform
Bedrijven moeten zich nu voorbereiden.
Wat moet er al via DIWASS lopen en wat staat er nog op papier?
Sinds 21 mei 2026 is Verordening (EU) 2024/1157 van kracht: deze vervangt Verordening (EG) nr. 1013/2006 en verplicht tot elektronische uitwisseling via DIWASS (Digital Waste Shipment System) voor bestanden die meldingsplichtig zijn.
Voor de Groene Lijst geldt een overgangsperiode tot en met 31 december 2026: papieren exemplaren van Bijlage VII blijven toegestaan, ook al zijn digitale versies al toegestaan. Deze tolerantie eindigt op 1 januari 2027.
Dit is de deadline die u in uw operationele planning moet onthouden (bron: Verordening (EU) 2024/1157 - EUR-Lex ):
-
Vanaf nu: mogelijkheid tot overschakeling naar de digitale Bijlage VII;
-
tot 31 december 2026: co-existentie van papier en digitaal voor de groene lijst;
-
Vanaf 1 januari 2027: einde van de papiertolerantie, geleidelijke generalisatie tot 2029.
De stappen die u nu moet nemen op uw boerderij
DIWASS streeft ernaar:
-
de meldingsprocedures volledig digitaliseren,
-
om de praktijken tussen de lidstaten te harmoniseren,
-
om controlemechanismen te vergemakkelijken en gegevens te beveiligen,
-
om de risico's op fraude en fouten te verminderen,
-
de traceerbaarheid van afvaltransporten verbeteren,
-
Vereenvoudig administratieve uitwisselingen.
Dit is een ingrijpende verandering voor alle betrokkenen bij afvaltransport.
ubiDOCS voldoet voor 100% aan de DIWASS-vereisten.
Risico's als je je niet voorbereidt
⚠️ Zonder een passende oplossing loopt u het risico:
-
vertragingen bij het laden/lossen
-
documentatiefouten
-
afwijkingen tijdens inspecties
-
toenemende complexiteit voor uw teams
U hebt een eenvoudige, gecertificeerde en direct inzetbare oplossing nodig.
ubiDOCS DIWASS: de complete oplossing voor compliance, zonder complexiteit.
Met ubiDOCS digitaliseert, centraliseert en deelt u alle documenten met betrekking tot afvaltransport veilig en in overeenstemming met DIWASS.
In slechts een paar klikken:
-
Automatische digitale transmissie
-
Veilig archiveren
-
Bewijsmateriaal is in realtime beschikbaar.
-
Integratie met uw tools (TMS, ERP, enz.)
-
Geen papier om te beheren
-
Gegarandeerde conformiteit
Koppel uw TMS of ERP aan DIWASS in plaats van alles opnieuw in te voeren.
De overstap naar digitaal betekent niet dat je handmatig in een nieuwe interface moet werken. Sterker nog, juist het tegenovergestelde maakt het verschil voor je teams.
De interoperabiliteitsvereisten die door de Europese regelgeving worden opgelegd.
Uitvoeringsverordening (EU) 2025/1290 van 2 juli 2025 beschrijft de interoperabiliteitseisen: in de praktijk betekent dit dat uw TMS of ERP-systeem automatisch informatie naar DIWASS kan verzenden, zonder dat uw teams alles handmatig hoeven in te voeren. Dit houdt in dat uw transportmanagementsysteem (TMS) of ERP-software rechtstreeks met het Europese platform kan communiceren, zonder handmatige herinvoer. Precies dit biedt ubiDOCS: directe integratie met uw bestaande systemen. Dit betekent in de praktijk minder handmatige fouten voor uw medewerkers, altijd beschikbare documenten voor uw chauffeurs en gecontroleerde naleving van de regelgeving voor uw bedrijf, zonder dat uw informatiesysteem hoeft te worden aangepast.
Test de verbinding voordat u de belasting verhoogt.
Een technische verbinding kan niet op de dag voor de deadline geïmproviseerd worden. Het is het beste om de gegevensuitwisseling met DIWASS vooraf, op beperkte schaal, te testen vóór de verwachte uitrol tussen 2027 en 2029. Deze testfase stelt u in staat de consistentie van de verzonden gegevens te controleren en interne processen aan te passen zonder tijdsdruk. Uw transportgegevens bestaan al: het is alleen een kwestie van ze op het juiste moment bruikbaar te maken, met de juiste technische partner aan uw zijde.
Ubidata ondersteunt u van impactanalyse tot teamtraining, met een oplossing die zich in België en Europa bewezen heeft.
Concrete voordelen voor uw bedrijfsvoering
Voor uw chauffeurs
Minder papier
Documenten nog beschikbaar
Vereenvoudigd proces
Voor uw operators
Geen handmatige fouten meer
Realtime tracking
Minder stress tijdens controles
Voor uw bedrijf
Automatische naleving
Kostenbesparing op papier
Digitaal en modern proces
Waarom Ubidata?
Ubidata ondersteunt al diverse Belgische en Europese stakeholders bij de transitie naar DIWASS. Onze waarde is gebaseerd op drie pijlers:
1. DIWASS-expertise
-
Grondige kennis van de technische en wettelijke vereisten van Verordening (EU) 2025/1290.
-
Beheersing van formaten, API-uitwisselingen en vereiste digitaliseringsprocessen.
2. Vakkennis
Ruim 15 jaar ervaring in de digitalisering van logistiek en processen met betrekking tot afvalstromen.
We begrijpen de operationele uitdagingen, de beperkingen van de teams en de realiteit ter plaatse.
3. Uitgebreide ondersteuning
Impactanalyse, procesaanpassing, DIWASS-integratie, training en doorlopende ondersteuning tot 2029:
Ubidata begeleidt de volledige technische en operationele transitie.
Veelgestelde vragen over DIWASS
Wordt DIWASS verplicht?
Ja. DIWASS is het platform dat is voorzien in Verordening (EU) 2025/1290.
Wanneer treedt de regelgeving in werking?
De tekst treedt in werking op 21 mei 2026.
Wanneer moet DIWASS worden gebruikt?
De obligaties gaan in 2027 van start en zullen in 2029 volledig van kracht zijn.
Hoe bereid je je erop voor?
Digitaliseer processen, automatiseer meldingen en train teams.
Ubidata zal u bij elke stap ondersteunen.
Is er informatie beschikbaar over de lidstaten van de Unie?
Vlaanderen heeft al aangekondigd dat bedrijven DIWASS moeten gebruiken voor bijlage VII, maar het online portaal EVOA voor digitale melding.
Nederland, Wallonië en Brussel hebben voor beide procedures gekozen voor het DIWASS-systeem.
Frankrijk beschikt voor beide procedures over een nationaal instrument genaamd Trackdéchets .
Meer informatie
De website van de Europese Commissie wordt regelmatig bijgewerkt; bezoek de pagina HIER.