Hoe registreert ik mijn bedrijf in DIWASS?
Deze registratie is essentieel, aangezien elke actor die betrokken is bij een grensoverschrijdende afvaloverbrenging geregistreerd moet zijn om dossiers in het systeem te kunnen aanmaken, beheren of opvolgen.
Door deze stap vandaag al te zetten, bespaart u tijd en voorkomt u last-minute administratieve formaliteiten.
Stappenplan voor de registratie van uw bedrijf
1. Meld u aan bij TRACES / DIWASS
Ga naar het Europese portaal en meld u aan met uw EU Login-account.
Heeft u nog geen EU Login-account? Maak er gratis een aan via het officiële portaal van de Europese Commissie.
2. Selecteer de rol "Operator"
Kies na het aanmelden de rol Operator zodat u de gegevens van uw onderneming binnen het systeem kunt beheren.
3. Controleer of uw bedrijf al geregistreerd is
Zoek eerst op bedrijfsnaam of identificatiegegevens om na te gaan of uw organisatie al in het systeem voorkomt.
Verschijnt uw bedrijf in de resultaten?
Dan hoeft u geen nieuwe registratie aan te maken.
4. Maak indien nodig een nieuwe operator aan
Staat uw onderneming niet in de lijst?
Klik dan op"Create a New Operator" om een nieuwe registratie te starten.
5. Vul de bedrijfsgegevens in
Geef de gevraagde informatie op:
-
Bedrijfsnaam
-
Volledig adres
-
Ondernemings- of identificatienummer
-
Contactgegevens
6. Selecteer de juiste activiteit
Kies in de sectie"Chapter or Activity":
✅ Waste Shipment Regulation (WSR)
Om deze activiteit te selecteren kiest u achtereenvolgens:
Chapter: Waste Shipment Regulation
Section: Waste Shipment Regulation
Activity: WSR Operator
Hierdoor wordt uw onderneming gekoppeld aan de procedures voor grensoverschrijdende afvaltransporten onder de Europese Afvaltransportverordening.
7. Dien uw registratieaanvraag in
Controleer zorgvuldig alle ingevoerde gegevens en verstuur vervolgens uw registratieaanvraag ter validatie.
8. Volg de validatiestatus op
Na het indienen van uw aanvraag krijgt uw bedrijf één van de volgende statussen:
New: aanvraag ingediend en in afwachting van goedkeuring
Valid: registratie goedgekeurd en klaar voor gebruik
Zodra de status Valid is toegekend, kan uw organisatie deelnemen aan kennisgevingsprocedures en informatie uitwisselen via DIWASS.
Vandaag voorbereiden, morgen compliant
Hoewel voor bepaalde afvalstromen een overgangsperiode geldt, vormt de registratie van uw bedrijf de eerste noodzakelijke stap om met DIWASS te kunnen werken. Hoe vroeger uw organisatie geregistreerd is, hoe vlotter de overstap naar de nieuwe Europese digitale procedures voor grensoverschrijdende afvaltransporten zal verlopen.
Onze experts begeleiden u bij elke stap van het nalevingsproces.
Veelgestelde vragen over DIWASS
Wordt DIWASS verplicht?
Ja. DIWASS is het platform dat is voorzien in Verordening (EU) 2025/1290.
Wanneer treedt de regelgeving in werking?
De tekst treedt in werking op 21 mei 2026.
Wanneer moet DIWASS worden gebruikt?
De obligaties gaan in 2027 van start en zullen in 2029 volledig van kracht zijn.
Hoe bereid je je erop voor?
Digitaliseer processen, automatiseer meldingen en train teams.
Ubidata zal u bij elke stap ondersteunen.
Is er informatie beschikbaar over de lidstaten van de Unie?
Vlaanderen heeft al aangekondigd dat bedrijven DIWASS moeten gebruiken voor bijlage VII, maar het online portaal EVOA voor digitale melding.
Nederland, Wallonië en Brussel hebben voor beide procedures gekozen voor het DIWASS-systeem.
Frankrijk beschikt voor beide procedures over een nationaal instrument genaamd Trackdéchets .
Meer informatie
De website van de Europese Commissie wordt regelmatig bijgewerkt; bezoek de pagina HIER.