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Comment enregistrer votre entreprise dans DIWASS ?

Cette démarche est indispensable puisque chaque acteur impliqué dans un transfert de déchets doit être enregistré afin de pouvoir créer, gérer ou suivre des dossiers dans le système.
En réalisant cette étape dès maintenant, vous gagnerez du temps et éviterez les démarches de dernière minute.

DIWASS – registre numérique européen des transferts de déchets
Les étapes pour enregistrer votre entreprise

1. Connectez-vous à DIWASS

Accédez au portail européen et connectez-vous avec votre compte EU Login.

 

Vous ne disposez pas encore d’un compte EU Login ? Créez-en un gratuitement via le portail officiel de la Commission européenne.

2. Sélectionnez le rôle « Operator »

Une fois connecté, choisissez le rôle Operator afin de pouvoir gérer les informations de votre entreprise dans le système.

3. Vérifiez si votre entreprise est déjà enregistrée

Avant de créer un nouvel opérateur, recherchez votre entreprise à l’aide de son nom ou de ses coordonnées.
Si votre société apparaît déjà dans les résultats, aucune inscription supplémentaire n’est nécessaire.

4. Créez un nouvel opérateur si nécessaire

Votre entreprise n’apparaît pas dans la liste ?
Cliquez sur« Create a New Operator » pour créer un nouvel enregistrement.

5. Complétez les informations de l’entreprise

Renseignez les informations demandées :

  • Nom de l’entreprise

  • Adresse complète

  • Numéro d’identification de l’entreprise

  • Coordonnées de contact

6. Sélectionnez l’activité concernée

Dans la section« Chapter or Activity », choisissez :

Waste Shipment Regulation (WSR)

Cette sélection permet d’associer votre entreprise aux procédures de transfert de déchets prévues par le règlement européen.

7. Finalisez votre demande

Vérifiez les informations saisies puis soumettez votre demande d’enregistrement.

8. Suivez le statut de validation

Après l’envoi de votre demande, le statut de votre entreprise apparaîtra comme :

New : demande soumise et en attente de validation
Valid : entreprise validée et prête à utiliser DIWASS

Une fois le statut Valid obtenu, votre organisation pourra participer aux procédures de notification et aux échanges d’informations dans DIWASS.

Besoin d’aide ?

La Commission européenne met à disposition plusieurs ressources pour vous accompagner :

Anticiper aujourd’hui pour être prêt demain

Même si certains flux de déchets bénéficient d’une période de transition, l’enregistrement de votre entreprise constitue la première étape indispensable pour travailler avec DIWASS.
Plus tôt votre organisation est enregistrée, plus la transition vers les nouvelles procédures européennes sera simple et fluide.

Nos experts vous accompagnent dans toutes les étapes de la mise en conformité.

FAQ DIWASS

DIWASS sera-t-il obligatoire ?

Oui. DIWASS est la plateforme prévue par le Règlement (UE) 2025/1290.

Quand le règlement entre-t-il en vigueur ?

Le texte entre en vigueur le 21 mai 2026.

Quand faudra-t-il utiliser DIWASS ?

Les obligations commencent en 2027 avec une généralisation complète d’ici 2029.

Comment s’y préparer ?

Digitaliser les processus, automatiser les notifications et former les équipes.
Ubidata vous accompagne dans chaque étape.

Existe il des informations liées aux pays membres de l'Union?

La Flandre a déjà annoncé que les entreprises devront utiliser le DIWASS pour l’Annexe VII, mais le guichet en ligne EVOA pour la notification numérique.

Les Pays-Bas, la Wallonie et Bruxelles ont choisi le système DIWASS pour les deux procédures.

La France dispose d’un outil national Trackdéchets pour les deux procédures.

Plus d'informations

Le site web de la Commission européenne est mis régulièrement à jour, visitez la page ICI

Prêt à anticiper DIWASS ?

Nous pouvons analyser votre situation actuelle et vous guider dans la transition.

Découvrez comment ubiDocs peut vous mettre en conformité en un minimum de temps.

ubidata est un spécialiste des solutions logistiques mobiles utilisant des technologies de Télématique, Smartphone, Track & Trace et d’intégration de données. Nous aidons nos clients à suivre, à analyser et à optimiser leur flotte, leurs marchandises, leurs expéditions et leurs livraisons destinées au transport multimodal dans la chaîne d’approvisionnement alimentaire, pharmaceutique et réfrigérée.

Ubidata offre une chaîne logistique mobile plus intelligente et plus efficace.

ubidata SA/NV

Building Hive 5
Frankenstraat 79 Rue des Francs
1040 Brussels - Belgium

Tel: +32 2 793 77 78

TVA: BE 0862.404.234

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